Нередко случается, что кадровое агентство, ведущее дела фирмы-заказчика в области подбора персонала, вынуждено давать отказ кандидатам в связи с отсутствием данной вакансии в фирме.
Это письмо может быть двух типов
В первом случае допускается возможность появления данной вакансии в фирме, во втором случае она фактически исключается в обозримом будущем.
В обоих случаях от имени фирмы выражается благодарность кандидату за предоставленное резюме и отмечается полная уверенность в высоком профессиональном уровне и подготовленности соискателя.
Если резюме представляет интерес для организации, то она может указать в письме, что в случае открытия вакансии сотрудники отдела кадров обязательно постараются связаться с кандидатом.
Если резюме не представляет интереса для компании, то в письме указывается только отсутствие вакантной должности на данный момент времени, а также выражается уверенность, что соискатель в силу своего профессионализма непременно найдёт необходимую вакансию в других фирмах.